企业微信使用指南一:使用前准备
一、注册企业微信
准备好创建人手机,访问企业微信官方注册页面(https://work.weixin.qq.com/wework_admin/register_wx),如实填写信息并勾选同意协议,点击注册即可;
注:创建人后续可在权限管理功能模块进行移交。
二、验证企业主体信息
未验证企业主体信息的企业微信,部分功能将受到限制,以下引用企业微信帮助中心:
企业微信认证与主体验证的区别:
认证后可获得的功能如下:
企业微信认证方式分‘通过微信公众号授权验证’和‘通过提交资料验证’两种,具体操作方式参考企业微信认证申请方式。
注意点:
- 认证后企业微信公司全称和简称均不可随意修改;
- 建议使用平台公司对应法人公司认证,不要使用项目公司认证;例如保利华南公司,请使用’保利华南实业有限公司‘作为主体进行验证,企业简称使用’保利华南‘,后续员工企业微信对外显示的名称后面会添加’@保利华南‘标识。
三、建立组织架构
管理员扫码登录企业微信管理后台,进入通讯录界面创建组织架构,组织架构层级建议参考下图:
四、导入员工信息
为了快速让员工加入企业微信,我们可以预先导入员工通讯录,同时设置不在通讯录的员工加入企业需要审核。
1、到我的企业-申请加入设置,勾选’需管理员审核‘和’备注字段‘,并保存更改,如图:
申请加入的通讯录外成员,管理员手机端会收到信息,可以直接审核,也可以到后台申请记录处进行审核:
五、案场推广
导入通讯录之后,即可拟文通知员工下载并使用企业微信,员工使用的企业微信绑定手机号需与通讯录一致。企业微信后台有下载企业微信并加入企业的二维码,可随文通知到员工扫码下载:
企业微信后台首页可实时查看员工是否下载企业微信并加入到企业:
为尽快规范员工使用企业微信与客户交流,可以在案场布置相应标语或宣传海报,告知客户不要添加员工私人微信,
例如:为更好服务各位上帝客户,保利海西公司已上线企业微信,请认准工作人员企业微信”@保利海西”标记。任何私人微信添加好友冒充工作人员均不可信,请谨防受骗。
六、分级管理
企业微信支持设置分级管理员,企业规模较大时可设置不同人管理不同区域。
前往我的企业-权限管理可添加分级管理员,并设置管理员管控的范围,如图:
企业微信创建人也可在权限管理处进行转移。
七、服务商绑定
为方便后续提供系统对接服务,请提供服务号与锐云科技进行绑定。服务号获取路径如下: